Bakenta cruza tu inventario con cada evento, te avisa de los faltantes y los solapes de equipo antes de que ocurran y lleva a cada técnico lo que necesita, directamente a su móvil.
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Miércoles, 7 de octubre
Agenda
Esta semana y la siguiente · 5–18 oct
Requiere atención4
Faltantes, solapes, confirmaciones · 14 días
Ocupación por categoría
Pico de los próximos 14 días
Próximas semanas
Eventos por semana · 8 semanas
Actividad reciente
Eventos, reservas y asignaciones
Hecho para quien vive entre almacén, furgoneta y escenario:Empresas de sonido/Iluminación/Proveedores audiovisuales/Pantallas LED y vídeo/Alquiler de material/Producción técnica
El problema
El stock vive en una hoja, los cambios en un chat y la disponibilidad real en la cabeza de alguien. Funciona… hasta que dos eventos se pisan el mismo fin de semana.
Dos eventos se solapan y nadie lo ve hasta que se carga el camión.
Sabes lo que compraste, no lo que queda libre ese sábado.
Horarios, ubicaciones y cambios perdidos entre chats.
Las mismas listas de material, copiadas una y otra vez.
Almacén + Producción
Javi, Lucía, Marcos, tú y 9 más
Javi · Almacén
¿Alguien sabe dónde están los 4 K2 que faltan? 😅23:41Lucía
Creo que siguen montados en la boda del sábado23:43Marcos
¿Y a qué hora entro mañana? Nadie me ha dicho nada23:52Javi · Almacén
Mañana lo vemos en la nave 🙃23:58Bakenta pone todo eso en un solo sitio. Y te avisa antes.
Cómo funciona
Cinco pasos que ya haces hoy, ahora conectados. Lo que cambia en el inventario llega al evento, y lo que cambia en el evento llega al técnico.
01 · Inventario
Da de alta cada artículo con su categoría, SKU, foto, cantidad y stock mínimo. Bakenta calcula cuántas unidades quedan libres cada día.
Inventario
248 artículos · 1.086 uds. · 9 categorías
02 · Eventos y reservas
Fechas, cliente y ubicación. Añade material línea a línea o aplica un pack completo, y el evento te dice al momento qué le falta para salir.
Festival Marea Sound
Marea Producciones
Mañana
Jueves 8 – domingo 11 oct / 4 días
Material
342uds.
18 líneas · 3 packs
Faltantes
4uds.
En 1 artículo
Equipo
8personas
29 jornadas
Documentos
0archivos
Sin archivos
Preparación
Revisa disponibilidad
3/5
03 · Faltantes
Si otro evento ya tiene esas unidades, Bakenta te dice cuántas faltan, en qué fechas y contra qué reserva compites. Cuando lo soluciones, márcalo como resuelto.
Conflictos
Reservas que tu stock no cubre en sus fechas
Esta semana1 evento
Festival Marea Sound
Marea Producciones · Recinto Portuario
Mañana 8–11 oct · 4 días
−4 uds. en 1 artículo
04 · Equipo técnico
Asigna personal por días y por tarea. Si alguien ya trabaja en otro evento esa jornada, lo ves antes de prometerlo.
Festival Marea Sound
Equipo · 8 personas · 29 jornadas
05 · En ruta
Al asignarle un evento, cada técnico recibe una notificación y ve sus días, la ubicación, el material y la documentación de producción.
Norte Audiovisual: nuevo evento asignado
ahoraFestival Marea Sound · 8–11 oct · Técnico de sonido
Hola, Marcos
Mis eventos
Próximos eventos
Festival Marea Sound
ConfirmadoRecinto Portuario
Mis días: 8, 9, 10 y 11 oct
Concierto Sala Apolo
ConfirmadoSala Apolo
Mis días: 17 oct
Gala Fundación Mar
PlanificadoPalau de la Música
Mis días: 23 y 24 oct
Inventario
248 artículos · 1.086 uds. · 9 categorías
Detección de faltantes
Cuando dos eventos se solapan, Bakenta compara lo reservado con tu stock. Si no llega, lo sabes al momento: cuántas unidades, en qué evento y contra qué reserva.
L-Acoustics K2
Sonido · LA-K2 · semana del 5 oct
Faltan 4 uds. el sáb 10
Festival Marea Sound no llega a cubrir su reserva. Lo sabes hoy, no el día de la carga.
Reservas en orden de llegada
#1Boda Riomar
sáb 10 oct · 8 uds.
#2Congreso Nexa 2026
5–7 oct · 4 uds.
#3Festival Marea Sound
8–11 oct · 8 uds.
Quien reservó primero conserva sus unidades. Congreso Nexa no coincide en fechas con nadie, así que nunca compite.
Doce cajas pueden ir a tres eventos si no coinciden. Bakenta solo compara reservas cuyas fechas se solapan.
La reserva más antigua conserva sus unidades; la nueva muestra exactamente cuántas le faltan y contra quién compite.
Subalquila, cambia de material o ajusta cantidades. Después, marca el conflicto como resuelto o ignorado.
Preparación
Confirmación, material, disponibilidad, equipo y documentos. Cuando las cinco piezas están en verde, el evento está listo. Si algo se tuerce, lo ves en rojo y sabes dónde tocar.
Cada paso enlaza a la pestaña donde se resuelve. Un evento planificado se confirma desde aquí mismo.
Preparación · Festival Marea Sound
Todo listo para el evento
5/5
Fechas, ubicación, material, faltantes y equipo por día en un documento listo para imprimir en el almacén.
Norte Audiovisual
HOJA DE EVENTO
Generado el 7 oct · 10:24
Documento interno
Festival Marea Sound
Fechas
8 – 11 oct
4 días
Ubicación
Recinto Portuario
Valencia
Cliente
Marea Producciones
Material
342 uds.
Faltantes
0 uds.
Equipo
8 personas
Jornadas
29
Material
Equipo por día
Sube riders, planos y horarios al evento. El equipo asignado los abre desde el móvil.
Norte Audiovisual: nuevo evento asignado
ahoraFestival Marea Sound · 8–11 oct · Técnico de sonido
Hola, Marcos
Mis eventos
Próximos eventos
Festival Marea Sound
ConfirmadoRecinto Portuario
Mis días: 8, 9, 10 y 11 oct
Concierto Sala Apolo
ConfirmadoSala Apolo
Mis días: 17 oct
Gala Fundación Mar
PlanificadoPalau de la Música
Mis días: 23 y 24 oct
Para tu equipo técnico
Se acabó reenviar ubicaciones y PDFs por el grupo. Cada técnico tiene su propio portal con lo que necesita para llegar, montar y trabajar.
Cuando le asignas un evento, el técnico recibe una notificación push en su móvil.
Sus eventos, sus días de trabajo y su tarea en cada uno. Con la ubicación a un toque del mapa.
Compañeros, material, packs y documentación de producción del evento.
Si cambias algo en la oficina, su pantalla se actualiza sola.
Se añade a la pantalla de inicio y funciona en cualquier móvil, sin pasar por la tienda.
Invitas a cada técnico por email y entra con su propia cuenta.
Funciones
Las piezas pequeñas que ahorran horas cada semana. Pensadas para cómo trabaja de verdad una empresa técnica.
Guarda tus configuraciones habituales, del PA de un festival a un kit de DJ, y añádelas a un evento con un clic.
Los próximos 30 días de un material de un vistazo, con su día más justo.
El mes entero con el estado de cada producción.
Tu logo y tu color en Bakenta, para que tu equipo lo sienta suyo.
Ficha por técnico con departamento, agenda y eventos asignados.
La diferencia
La hoja de cálculo y el grupo de WhatsApp aguantan hasta que dejan de hacerlo. Bakenta está construido alrededor del flujo real de una producción técnica.
📎Excel + WhatsApp + memoria
Precios
Una suscripción mensual por organización con todo Bakenta dentro: inventario, eventos, faltantes, equipo y el portal móvil para tus técnicos.
Suscripción mensual para una organización.
Consultar
IVA no incluido si aplica · Pago seguro con Stripe
Alta de cuenta
01Pago seguro en Stripe
Stripe recoge los datos de facturación y pago. Bakenta no guarda tu tarjeta.
02Crea tu organización
Vuelves a Bakenta para confirmar la empresa, el responsable y tu contraseña.
03Empieza a trabajar
Da de alta tu material, invita a tu equipo y crea tu primer evento.
Preguntas frecuentes
¿Te queda alguna duda? Escríbenos a hola@loadin.es o pide una demo.
No. Bakenta funciona en el navegador, en ordenador, tablet y móvil. Tus técnicos pueden añadirlo a la pantalla de inicio de su móvil y recibir notificaciones como si fuera una app.
Para cada reserva, compara las unidades que pides con el stock total del artículo menos lo que ya tienen reservado otros eventos cuyas fechas se solapan. La reserva más antigua conserva sus unidades; la nueva muestra exactamente cuántas le faltan y contra qué reserva compite.
Solo sus eventos asignados: fechas, sus días de trabajo, ubicación, compañeros, material, packs y la documentación de producción. No ven el resto del inventario ni los eventos en los que no participan.
Al asignar a una persona a un evento, Bakenta le envía una notificación push al móvil. Si después cambias algo, su pantalla se actualiza en tiempo real.
Sí. Cada empresa trabaja en su propia organización, con roles de propietario, administrador y técnico. Nadie de fuera de tu organización ve tu inventario ni tus eventos.
Con una suscripción mensual gestionada por Stripe. Tras el pago vuelves a Bakenta para crear tu organización y tu contraseña. Bakenta no almacena los datos de tu tarjeta.
Claro. Pide una demo y te enseñamos Bakenta con un caso parecido al tuyo: tu tipo de material, tus eventos y tu equipo.
Activa tu suscripción, crea tu organización y prepara tu próximo evento sabiendo qué sale, quién va y si falta algo.
Suscripción mensual · Pago seguro con Stripe