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Tu próximo festival,
listo antes del montaje.

Bakenta cruza tu inventario con cada evento, te avisa de los faltantes y los solapes de equipo antes de que ocurran y lleva a cada técnico lo que necesita, directamente a su móvil.

  • Suscripción mensual
  • Pago seguro con Stripe
  • Web y móvil

Hecho para quien vive entre almacén, furgoneta y escenario:Empresas de sonido/Iluminación/Proveedores audiovisuales/Pantallas LED y vídeo/Alquiler de material/Producción técnica

El problema

Excel, WhatsApp y buena memoria. Hasta el día que falla.

El stock vive en una hoja, los cambios en un chat y la disponibilidad real en la cabeza de alguien. Funciona… hasta que dos eventos se pisan el mismo fin de semana.

  • Material prometido dos veces

    Dos eventos se solapan y nadie lo ve hasta que se carga el camión.

  • Stock que solo existe en el Excel

    Sabes lo que compraste, no lo que queda libre ese sábado.

  • Técnicos que se enteran tarde

    Horarios, ubicaciones y cambios perdidos entre chats.

  • Cada producción empieza de cero

    Las mismas listas de material, copiadas una y otra vez.

Bakenta pone todo eso en un solo sitio. Y te avisa antes.

Cómo funciona

Del almacén al escenario, en un mismo flujo.

Cinco pasos que ya haces hoy, ahora conectados. Lo que cambia en el inventario llega al evento, y lo que cambia en el evento llega al técnico.

  1. 01 · Inventario

    Tu almacén, por fin a la vista.

    Da de alta cada artículo con su categoría, SKU, foto, cantidad y stock mínimo. Bakenta calcula cuántas unidades quedan libres cada día.

    • Categorías con color
    • Stock mínimo
    • Libres hoy, de un vistazo
  2. 02 · Eventos y reservas

    Crea el evento. Reserva en segundos.

    Fechas, cliente y ubicación. Añade material línea a línea o aplica un pack completo, y el evento te dice al momento qué le falta para salir.

    • Packs reutilizables
    • Checklist de preparación
    • Hoja de evento en PDF
  3. 03 · Faltantes

    Los conflictos aparecen antes que el camión.

    Si otro evento ya tiene esas unidades, Bakenta te dice cuántas faltan, en qué fechas y contra qué reserva compites. Cuando lo soluciones, márcalo como resuelto.

    • Cálculo día a día
    • Qué reserva compite
    • Resuelto o ignorado
  4. 04 · Equipo técnico

    Cada técnico en su sitio. Y en uno solo.

    Asigna personal por días y por tarea. Si alguien ya trabaja en otro evento esa jornada, lo ves antes de prometerlo.

    • Jornadas por persona
    • Detección de solapes
    • Departamentos y tareas
  5. 05 · En ruta

    Tu equipo lo recibe en el móvil.

    Al asignarle un evento, cada técnico recibe una notificación y ve sus días, la ubicación, el material y la documentación de producción.

    • Notificaciones push
    • Solo ve lo suyo
    • Cambios en tiempo real

Detección de faltantes

Bakenta cuenta cada unidad, en cada fecha.

Cuando dos eventos se solapan, Bakenta compara lo reservado con tu stock. Si no llega, lo sabes al momento: cuántas unidades, en qué evento y contra qué reserva.

L-Acoustics K2

Sonido · LA-K2 · semana del 5 oct

Stock 12 uds.
L 5M 6X 7J 8V 9S 10D 11
  • Boda Riomar
  • Congreso Nexa 2026
  • Festival Marea Sound
  • Sin cubrir

Faltan 4 uds. el sáb 10

Festival Marea Sound no llega a cubrir su reserva. Lo sabes hoy, no el día de la carga.

Reservas en orden de llegada

  • #1Boda Riomar

    sáb 10 oct · 8 uds.

    Cubierta
  • #2Congreso Nexa 2026

    5–7 oct · 4 uds.

    Cubierta
  • #3Festival Marea Sound

    8–11 oct · 8 uds.

    Faltan 4

Quien reservó primero conserva sus unidades. Congreso Nexa no coincide en fechas con nadie, así que nunca compite.

  • Por fechas, no por totales

    Doce cajas pueden ir a tres eventos si no coinciden. Bakenta solo compara reservas cuyas fechas se solapan.

  • Sabe quién llegó primero

    La reserva más antigua conserva sus unidades; la nueva muestra exactamente cuántas le faltan y contra quién compite.

  • Tú decides qué hacer

    Subalquila, cambia de material o ajusta cantidades. Después, marca el conflicto como resuelto o ignorado.

Preparación

Cada evento sabe qué le falta para salir.

Confirmación, material, disponibilidad, equipo y documentos. Cuando las cinco piezas están en verde, el evento está listo. Si algo se tuerce, lo ves en rojo y sabes dónde tocar.

Checklist de preparación

Cada paso enlaza a la pestaña donde se resuelve. Un evento planificado se confirma desde aquí mismo.

Hoja de evento en PDF

Fechas, ubicación, material, faltantes y equipo por día en un documento listo para imprimir en el almacén.

Documentación de producción

Sube riders, planos y horarios al evento. El equipo asignado los abre desde el móvil.

  • Rider técnico.pdf1,2 MB
  • Plano de escenario.pdf3,8 MB
  • Horarios de carga.pdf240 KB
  • Arrastra archivos al evento

Para tu equipo técnico

Tu equipo, al día. Aunque esté en la furgoneta.

Se acabó reenviar ubicaciones y PDFs por el grupo. Cada técnico tiene su propio portal con lo que necesita para llegar, montar y trabajar.

  • Aviso al instante

    Cuando le asignas un evento, el técnico recibe una notificación push en su móvil.

  • Solo lo suyo

    Sus eventos, sus días de trabajo y su tarea en cada uno. Con la ubicación a un toque del mapa.

  • Todo para el bolo

    Compañeros, material, packs y documentación de producción del evento.

  • En tiempo real

    Si cambias algo en la oficina, su pantalla se actualiza sola.

  • Como una app

    Se añade a la pantalla de inicio y funciona en cualquier móvil, sin pasar por la tienda.

  • Alta por invitación

    Invitas a cada técnico por email y entra con su propia cuenta.

Funciones

Todo lo que pasa entre el almacén y el escenario.

Las piezas pequeñas que ahorran horas cada semana. Pensadas para cómo trabaja de verdad una empresa técnica.

Packs reutilizables

Guarda tus configuraciones habituales, del PA de un festival a un kit de DJ, y añádelas a un evento con un clic.

Ocupación de cada artículo

Los próximos 30 días de un material de un vistazo, con su día más justo.

Calendario de eventos

El mes entero con el estado de cada producción.

Con tu marca

Tu logo y tu color en Bakenta, para que tu equipo lo sienta suyo.

Tu personal, ordenado

Ficha por técnico con departamento, agenda y eventos asignados.

Y ademásCategorías con colorFotos y SKUStock mínimoBúsqueda y filtrosNotas por eventoPlanificado, confirmado o canceladoZona horaria de la empresaModo claro y oscuroRoles: propietario, admin y técnico

La diferencia

No es un Excel bonito. Es tu operativa, conectada.

La hoja de cálculo y el grupo de WhatsApp aguantan hasta que dejan de hacerlo. Bakenta está construido alrededor del flujo real de una producción técnica.

📎Excel + WhatsApp + memoria

  • Stock calculado a mano, evento a evento
  • Faltantes descubiertos al cargar el camión
  • Técnicos avisados uno a uno por chat
  • Listas de material copiadas en cada bolo
  • Riders y planos perdidos en conversaciones
  • Nadie sabe si un evento está listo
  • Disponibilidad calculada según las fechas
  • Avisos de faltantes antes del evento
  • Asignación con notificación push
  • Packs reutilizables en un clic
  • Documentación dentro de cada evento
  • Checklist de preparación en cinco pasos

Precios

Un plan. Todo incluido.

Una suscripción mensual por organización con todo Bakenta dentro: inventario, eventos, faltantes, equipo y el portal móvil para tus técnicos.

Bakenta Pro

Plan único

Suscripción mensual para una organización.

Consultar

IVA no incluido si aplica · Pago seguro con Stripe

  • Inventario, categorías y reservas por evento
  • Planificación de eventos, faltantes y conflictos
  • Gestión de staff técnico e invitaciones
  • Acceso web y móvil para el equipo

Alta de cuenta

De la web al panel en tres pasos.

  1. 01Pago seguro en Stripe

    Stripe recoge los datos de facturación y pago. Bakenta no guarda tu tarjeta.

  2. 02Crea tu organización

    Vuelves a Bakenta para confirmar la empresa, el responsable y tu contraseña.

  3. 03Empieza a trabajar

    Da de alta tu material, invita a tu equipo y crea tu primer evento.

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar.

¿Te queda alguna duda? Escríbenos a hola@loadin.es o pide una demo.

¿Necesito instalar algo?

No. Bakenta funciona en el navegador, en ordenador, tablet y móvil. Tus técnicos pueden añadirlo a la pantalla de inicio de su móvil y recibir notificaciones como si fuera una app.

¿Cómo detecta Bakenta los faltantes?

Para cada reserva, compara las unidades que pides con el stock total del artículo menos lo que ya tienen reservado otros eventos cuyas fechas se solapan. La reserva más antigua conserva sus unidades; la nueva muestra exactamente cuántas le faltan y contra qué reserva compite.

¿Qué ven mis técnicos?

Solo sus eventos asignados: fechas, sus días de trabajo, ubicación, compañeros, material, packs y la documentación de producción. No ven el resto del inventario ni los eventos en los que no participan.

¿Cómo se avisa al equipo de un nuevo evento?

Al asignar a una persona a un evento, Bakenta le envía una notificación push al móvil. Si después cambias algo, su pantalla se actualiza en tiempo real.

¿Mis datos están separados de otras empresas?

Sí. Cada empresa trabaja en su propia organización, con roles de propietario, administrador y técnico. Nadie de fuera de tu organización ve tu inventario ni tus eventos.

¿Cómo se paga?

Con una suscripción mensual gestionada por Stripe. Tras el pago vuelves a Bakenta para crear tu organización y tu contraseña. Bakenta no almacena los datos de tu tarjeta.

¿Puedo verlo antes de contratar?

Claro. Pide una demo y te enseñamos Bakenta con un caso parecido al tuyo: tu tipo de material, tus eventos y tu equipo.

El próximo montaje empieza aquí.

Activa tu suscripción, crea tu organización y prepara tu próximo evento sabiendo qué sale, quién va y si falta algo.

Suscripción mensual · Pago seguro con Stripe